| การใช้โปรแกรมงานทะเบียน-วัดผล |
| | |
|
|
|
| นำเข้าข้อมูลนักเรียนจาก Excel |
| | |
นำเข้าข้อมูลนักเรียน
เมนู Admin
--> นำเข้าประวัตินักเรียน
--> คลิกปุ่มคำสั่งส่งออกเป็น Excel
ตัวอย่างการกรอกข้อมูลบน Excel
1.กรอกข้อมูลประวัตินักเรียน บนแบบฟอร์มที่ส่งออกเป็น Excel ให้ถูกต้องครบถ้วน
บันทึกเป็น Save As CSV (Comma Delimited)
2.เปิดไฟล์ CSV ด้วยโปรแกรม Notepad และบันทึกเป็น Save AS เป็น CSV Unicode
3.นำเข้าข้อมูลจาก CSV
คำเตือน ต้องกรอกเลขประจำตัวนักเรียน 5 หลัก และตรวจสอบวันที่ ให้ถูกต้อง
เมนู Admin
--> นำเข้าประวัตินักเรียน
--> คลิกปุ่มคำสั่งนำเข้าข้อมูล
นำเข้าประวัตินักเรียนจาก SchoolMIS
1.เปิด File ที่ดาวน์โหลดมาจาก SchoolMIS ด้วยโปรแกรม NotePad
2.เมนูคำสั่ง Save AS
3.เลือก Encoding Unicode
4.คลิก Save
และนำเข้าจาก Text File ที่เป็น Unicode
ภาพประกอบการนำเข้า
|
|
|
| ขอใช้โปรแกรม |
| | |
ขอรับสิทธิการใช้โปรแกรมงานทะเบียน-วัดผล
แจ้ง
รหัสโรงเรียน 10 หลัก สังกัด
ชื่อโรงเรียน
ตำบล อำเภอ จังหวัด
เลขประชาชน ผู้ติดต่อ
หมายเลขโทรศัพท์ มือถือ
ผ่านไลน์ส่วนบุคคล |
|
|
| การปรับปรุงหลักสูตร |
| | |
การปรับปรุงเปลี่ยนแปลง รหัสวิชา ชื่อวิชา หน่วยกิต ในหลักสูตรรายวิชา
สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่รหัสวิชาต้องไม่ซ้ำกัน
และไม่มีผลกับนักเรียนที่เรียนที่ลงทะเบียนเรียนไปก่อนแล้ว |
|
|
| นำเข้าข้อมูลจาก SchoolMIS |
| | |
1.เปิด File ที่ดาวน์โหลดมาจาก SchoolMIS ด้วยโปรแกรม NotePad
2.เมนูคำสั่ง Save AS
3.เลือก Encoding Unicode
4.คลิก Save
และนำเข้าจาก Text File ที่เป็น Unicode |
|
|
| ขอความช่วยเหลือ |
| | |
กรณีที่อ่านคำอธิบาย หรือคำแนะนำในหน้าเว็ปนี้แล้ว ยังไม่เข้าใจ
ไม่สามารถแก้ปัญหาด้วยตนเองได้
ให้สอบถาม ขอคำแนะนำจากเพื่อนครูที่ใช้ SGS สำหรับชั้นมัธยม และ PGS สำหรับมัธยม และประถมศึกษา
ผ่าน Line กลุ่ม SGS หรือ PGS ได้
โดยไม่ต้องระบุชื่อผู้ตอบคำถาม เพราะมีเพื่อนครูในกลุ่มเป็นจำนวนมากที่สามารถให้ความช่วยเหลือได้
การบอกรายละเอียด ให้พิมพ์เป็นข้อความ ส่งผ่านโปรแกรมไลน์
เพื่อความสะดวกในการสำเนาข้อความไปใช้ตรวจสอบได้ทันที
กรณีที่จำเป็นต้องส่งภาพประกอบ ให้ส่งภาพเต็มหน้าจอ เพื่อให้เห็นรายละเอียดทั้งหมด
ควรใช้ภาพจากโปรแกรมจับภาพ แทนการใช้ภาพจากกล้อง
1. ปัญหา หรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ทำอะไร ........... เมนู หรือหน้าจอใหน .............
2. รหัสโรงเรียน ...................
3. เลขประจำตัวนักเรียน ........... หรือรหัสครู 3 หลัก............. (แล้วแต่กรณี)
4. รหัสวิชา......... ชั้น/ห้อง ...............
5. ความต้องการที่จะให้ ตรวจสอบ/แก้ไข ..........................................
บอกรายละเอียด หรือตัวอย่างข้อมูลที่ สามารถตรวจสอบหาข้อผิดพลาดได้
อะไรผิด ? ที่ใหน ? ที่ถูก ? คืออะไร ?
บอกข้อมูลที่ค้นหาได้ง่าย
เช่น บอก รหัสวิชา แทนการบอก ชื่อวิชา
หรือ บอก รหัสครู แทนการบอก ชื่อครู
ตัวอย่างการแจ้งขอความช่วยเหลือ ที่ไม่มีรายละเอียด
"นักเรียนลาออก และกลับมาเรียนใหม่ จัดชั้น/ห้องไม่ได้"
โรงเรียนใหน ? ใครลาออก ?
"รายงาน ร มส มผ. ออกมาไม่ ครบ"
ไม่สามารถให้ความช่วยเหลือได้ เนื่องจากไม่ทราบ รหัสโรงเรียน ? รหัสวิชาอะไร? ปีการศึกษา/ภาคเรียนอะไร ? หายไป
|
|
|
| การกำหนดค่าเริ่มต้นระดับชั้น |
| | |
ในหน้าจอข้อมูลสถานศึกษา ไม่มีระดับประถมให้เลือก
เนื่องจากชั้นประถมศึกษา ประเมินผลเป็นรายปี |
|
|
| เริ่มใช้โปรแกรมงานทะเบียน-วัดผล |
| | |
เปิดโปรแกรมงานทะเบียน-วัดผล
เอกสารแนะนำการใช้งาน PGS
LogIn เข้าระบบด้วย User/pwd Admin (ผู้ดูแลระบบ) ที่ได้รับจากการขอรับสิทธิใช้งาน
บันทึกข้อมูลครู
เมนู ข้อมูลครู
- บันทึกข้อมูลครู
รหัสครู เป็นตัวเลข 3 หลัก และไม่ซ้ำกัน
คำนำหน้า ชื่อ นามกุล
วันเกิด
เลขประชาชน (ใช้เลขตามบัตรประชาชน ครูต่างชาติ ใช้รหัสโรงเรียน 10 หลัก + รหัสครู 3 หลัก)
วุฒิการศึกษา
กลุ่มสาระ
สถานะครู
คลิก Save บันทึกช้อมูล
โปรแกรมจะสร้าง สิทธิการเช้าใช้โปรแกรมให้อัตโนมัติ
ใช้ เลขประจำตัวประชาชน เป็น UserID
ใช้วันเกิด เป็นเลข 10 หลัก เช่น เกิดวันที่ 30/9/2507 pwd = 30092507
กำหนดสิทธิผู้ใช้ระบบ ผู้บริหาร นายทะเบียน หัวหน้างานวัดผล
เมนู Admin สิทธิการใช้ระบบ
แก้ไขสิทธิ การใช้ระบบ
กำหนดสิทธินายทะเบียน
กำหนดสิทธิให้นายทะเบียน คลิก Save
ออกจากระบบ และเข้าระบบใหม่ด้วย User/PWD นายทะเบียน
ระดับประถมศึกษา บันทึกประวัตินักเรียน
เมนูนักเรียน --> ประวัตินักเรียน
บันทึกประวัติการศึกษา ที่ด้านล่างประวัตินักเรียน
ระดับมัธยมต้น มัธยมปลาย นำเข้าข้อมูลนักเรียนจาก DMC
เมนู Admin
--> Utility
--> 40.นำเข้าข้อมูลนักเรียนใหม่-ประวัติการศึกษา ระดับชั้น จาก DMC
--> เลือกระดับชั้น
--> คลิกไป
จัดนักเรียน ชั้น/ห้อง
เมนูนักเรียน --> จัดนักเรียน ชั้น/ห้อง --> โดยการกรอกรหัส
กำหนด ปีการศึกษา ภาคเรียนที่ต้องการ ระดับชั้นที่ต้องการจัดชั้น/ห้อง ที่แถบเมนูด้านบน
เลือกห้องที่ต้องการจัด ในหน้าจอด้านล่าง
กรอกเลขประจำตัวนักเรียนที่ช่องขวามือ ของจอภาพ
(Copy เลขประจำตัวนักเรียนจาก Excel มาวางแทนการกรอกได้๗
คลิกปุ่มลูกศรเพื่อจัดนักเรียนเข้าห้องเรียน
นำเข้าหลักสูตรรายวิชา
เมนู Utility --> 44.นำเข้าข้อมูลรายวิชา --> คลิก ไป
ตรวจสอบหลักสูตรรายวิชา
ปรับแก้ ชื่อวิชา หน่วยกิต ปีที่เปิดสอน ภาคเรียนที่เปิดสอน ตามหลักสูตรโรงเรียน
ลงทะเบียนวิชาเรียน
เมนูงานทะเบียน --> ลงทะเบียนวิชาเรียน
เลือกวิชา เลือกกลุ่มเรียน เลือกครูสอน ตลิกลูกศร จัดกลุ่มเรียน - ครูผู้สอน
เลือกวิชา-กลุ่ม-ครูผู้สอน เลือกห้อง เลือกชื่อนักเรียนที่เรียน คลิกลูกศร ลงทะเบียนวิชาเรียน |
|
|
| งานทะเบียน-วัดผล สพป. |
| | |
โรงเรียนประถม ขยายโอกาส สังกัด สพฐ.
ติดต่อขอรับสิทธิ เข้าใช้ และทดสอบโปรแกรมงานทะเบียน-วัดผล ประถมศึกษา PGS โดยแจ้ง
- รหัสโรงเรียน 10 หลัก
--สังกัด
- ชื่อโรงเรียน ตำบล อำเภอ จังหวัด
- เลขประชาชน ครูผู้ดูแลระบบ
- หมายเลขโทรศัพท์ ส่วนบุคคล
|
|
|
| การบันทึกผลการเรียน ประถมศึกษา |
| | |
| การบันทึกผลการเรียน สามารถกรอกเกรดไมช่อง Remak ได้โดยไม่ต้องกรอกคะแนน
ประเมินผลเป็นรรายปี
การพิมพ์ เอกสาร ปพ.1,2,3 เป็นไปตามระเบียบ กระทรวงศึกษา |
|
|
| ระบบรับสมัคร |
| | |
โรงเรียนที่ต้องการใช้ระบบรับสมัคร ให้กรอกข้อมูลครู ในงานทะเบียน-วัดผล และกำหนดสิทธิ ให้เรียบร้อย
ขอรับสิทธิในการใช้โปรแกรม ให้สอบถามผ่านไลน์ ส่วนบุคคล
โดยแจ้ง
- ชื่อโปรแกรม (งานทะเบียน-วัดผล SGS หรือ PGS หรือ งานรับสมัครนักเรียนใหม่ Enroll)
- รหัสโรงเรียน 10 หลัก
--สังกัด
- ชื่อโรงเรียน ตำบล อำเภอ จังหวัด
- เลขประชาชน ครูผู้ดูแลระบบ
- หมายเลขโทรศัพท์ ส่วนบุคคล
สอบถามปัญหาการใช้โปรแกรม
โรงเรียนที่เริ่มใช้โปรแกรมงานทะเบียน-วัดผล PGS ในปีการศึกษา 2560
สอบถามผ่านไลน์กลุ่ม PGS-1
โปรแกรมงานรับสมัคร
สอบถามผ่านไลน์กลุ่ม SGS Enroll-1
เพื่อประโยชน์ในการเรียนรู้ร่วมกัน
|
|
|
| การกำหนดสิทธิผู้ใช้ |
| | |
คำเตือน การกำหนดสิทธิให้ครูทำหน้าที่ เป็นนายทะเบียนเป็นจำนวนมากเกินความจำเป็น
จะสร้างปัญหาในการใช้โปรแกรม PGS
การกำหนดสิทธิ
- นายทะเบียนกำหนดสิทธิให้ "หน.วัดผล"
- หัวหน้างานวัดผล กำหนดสิทธิให้ครู "วัดผล"
- ครูทุกคนที่มีรายชื่ออยู่ในประวัติครู และมีสถานะ "อยู่" จะได้รับสิทธิการเข้าใช้ระบบในสถานะครู โดยอัตโนมัติ
นายทะเบียนสามารถ ให้สิทธิ / ยกเลิกสิทธิ แก้ไข รหัสผ่านผู้ใช้ได้ |
|
|
| การนำเข้าข้อมูลจากภายนอก |
| | |
การนำเข้าข้อมูล จาก DMC จะได้รับข้อมูลจาก DMC ปลายเดือนมิถุนายน เพียงครั้งเดียว
ในปี 2561 SGS ได้ทำระบบรับสมัคร ให้โรงเรียนที่ประสงค์จะใช้ รับสมัครนักเรียนใหม่ ปี 2561
ใช้รับสมัครสอบคัดเลือก และให้ผู้ผ่านการคัดเลือกให้เข้าเรียน ได้กรอกข้อมูล ในเอกสารใบมอบตัว
เพื่อใช้เป็นประวัติ นักเรียน ประวัติการศึกษา จัดชั้น/ห้อง และลงทะเบียน วิชาเรียน
ลดภาระการทำงานของโรงเรียน และสามารถทำงานต่อได้ทันทีเมื่อเปิดภาคเรียน |
|
|
| การกำหนดระดับสิทธิผู้ใช้ |
| | |
ระดับสิทธิผู้ใช้ระบบ
1. ผู้ดูแลระบบงานโรงเรียน SchAdmin
-กำหนดสิทธิการเข้าใช้ระบบของบุคลากรในโรงเรียน
2. ผู้บริหารโรงเรียน SchManager
-สืบค้น ประยุกต์ใช้ข้อสนเทศ เพื่อการบริหารโรงเรียน
3. นายทะเบียน Registrar
-บริหารจัดการ การบันทึก/แก้ไข ข้อมูลนักเรียน ครู หลักสูคร การลงทะเบียนวิชาเรียน
-ผลการประเมินของครูทุกคน
-การประมวลผล และการจัดพิมพ์เอกสารการศึกษา และกำหนดช่วงเวลาทำงาน
4. หัวหน้างานวัดผล AssessmentAdmin
-ตรวจสอบ/บันทึก แก้ไข คะแนนเต็ม และกำหนดสิทธิครูวัดผล(Assessment)
-บันทึกผลการสอบแก้ตัว
5. กลุ่มงานวัดผล Assessment
-บันทึก/แก้ไข คะแนนเต็มรายวิชาในกลุ่มสาระ
-บันทึกผลการสอบแก้ตัว
6. ครู Teacher
-บันทึก/แก้ไข ผลการเรียนรายวิชาที่สอน
7. นักเรียน Student
-บันทึก/แก้ไข ข้อมูลประวัตินักเรียน ดูผลการเรียน
8. ผู้ปกครอง StdFamily
-ติดตาม ตรวจสอบ ผลการเรียนของนักเรียน
การเข้าใช้ระบบด้วยสิทธิของผู้ใช้แต่ละระดับ จะเห็นเฉพาะรายการคำสั่ง ตามสิทธิที่ได้รับเท่านั้น
การรักษาความปลอดภัย ผู้ได้รับสิทธิควรเปลี่ยนรหัสผู้ใช้ ทันที่ที่เข้าใช้ระบบครั้งแรก
คลิกที่ลูกศรสีแดงที่มุมบนขวามือ หลังจาก Login เข้าระบบแล้ว
กรอก E-mail Addr เพื่อใช้ส่งรหัสผ่าน
(กรณีลืมรหัสผ่าน ระบบจะส่งรหัสผ่านไปให้ตาม E-mail Addr ที่ระบุไว้ และตรงกับที่ผู้ใช้ยืนยัน) |
|
|